Description du poste :

Missions principales du poste:
- Assurer l'accueil et le secrétariat général de l'étude
- Soutenir les collaborateurs et l'administrateur judiciaire dans leurs tâches administratives quotidiennes
- Assurer la gestion documentaire et l'organisation logistique des rendez-vous et audiences
Activité et taches:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et partenaires
- Frappe et mise en forme de courriers, requêtes, rapports
- Gestion des agendas et du calendrier des audiences
- Constitution, suivi administratif et archivage des dossiers
- Suivi des demandes de pièces administratives
- Organisation de réunions et prise de rendez-vous
- Classement et gestion des archives physiques et numériques
Contraintes liées au poste:
- Respect des délais légaux et de procédures
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers urgents

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération à négocier selon qualification