Description du poste :
Au sein de l'entreprise NDTP, vous devrez
- assurer l'accueil téléphonique et physique
- classement du courrier
- traitement des emails
- enregistrement des présences des salariés des chantiers.
- transmission des factures et docs comptables
Horaires : 35H/semaine
Travail en horaires fixes
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Planifier et organiser des réunions - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros