Description du poste :
MADININA DEVELOPPEMENT est un groupe spécialisé dans la mobilité, le transport urbain, scolaire et touristique.
Dans le cadre du développement de ses activités, MADININA DEVELOPPEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Missions principales:
Accueil et communication
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer la circulation de l'information interne.
- Bonne élocution,
- Sens du relationnel
Gestion administrative
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif courant.
Assistanat de direction
- Gérer l'agenda de la Directrice Déléguée.
- Organiser réunions, rendez-vous et déplacements.
- Préparer dossiers et documents nécessaires au pilotage des activités.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Modalités d'accueil - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois