Description du poste :
Sous l'autorité du chef de service de la Programmation et des Financements de projets, le Gestionnaire Programmation et financement de Projets participe à l'élaboration du budget et assure le suivi de la programmation des projets
MISSIONS PRINCIPALES
1 Elaboration du budget
- Participer à la préparation de documents de cadrage budgétaires.
- Accompagner les services dans la saisie de leurs besoins de crédits prévisionnels dans le logiciel comptable.
- Organiser et participer aux réunions d'analyse des besoins exprimés par les services et à la vérification de leur cohérence avec les orientations stratégiques et financières.
- Garantir la fiabilité et la sincérité des prévisions budgétaires (recettes/dépenses) et préparer les projets de budget.
- Participer à l'élaboration des supports de présentation : ROB et budgets en concertation avec les services et la direction générale.
- Rédiger les notes de présentations aux Instances décisionnelles.
- Contribuer à l'élaboration d'indicateurs de suivi et à l'analyse des écarts entre prévision et exécution.
- Anticiper en collaboration avec les services, les besoins financiers en vue des Décisions Modificatives du budget.
- Assurer la veille sur les évolutions réglementaires et les bonnes pratiques en matière de gestion budgétaire.
2 Programmation financière des projets
- Assurer la mise à jour trimestrielle des fiches projets.
- Contribuer à la définition et à la mise à jour des programmations pluriannuelles (PPI, PPF) en lien avec les priorités politiques et les capacités financières.
- Réaliser en collaboration avec le chef de service la création, l'actualisation et le suivi des autorisations de programmes et crédits de paiements (APCP) et autorisations d'engagement et crédits de paiement (AECP).
- Participer au suivi des opérations en lien avec les services opérationnels et financiers et à l'actualisation des calendriers de mise en ?uvre.
- Identifier les marges de man?uvre Budgétaires pour optimiser la planification des investissements et des projets structurants.
- Elaborer les supports de présentation aux instances décisionnelles.
3 Financement de projet
- En cas de besoin, assurer un renfort de la cellule financement de projet notamment sur les projets d'investissement et fonctionnement (montage des dossiers de demande de subvention, réalisation des rapports d'exécution).
- Assurer la gestion des subventions reçues dans le logiciel comptable.
- Assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi de l'activité du service.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Former les collaborateurs aux outils de gestion financière - Souhaité
- Recherche et mise en place des financements - Exigé
- Règlementation comptable publique - Souhaité
- Méthodes de montage financier de projets - Exigé
- Obligations de discrétions et de confidentialité - Exigé
- Outil informatique (Word, Excel, CIRIL?). - Souhaité
- Montage de dossiers de financements - Exigé
- Aides et dispositifs de financement de projets - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Grille de la FPT