Description du poste :
Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons une Assistante Administrative pour accompagner la gestion quotidienne des dossiers du personnel et assurer un appui administratif au pôle RH.
Rattachée à la Gestionnaire RH, vous intervenez sur des missions administratives transverses.
Vos missions
Administration du personnel
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (création, mise à jour, archivage).
- Suivre les absences, congés, arrêts maladie et transmettre les informations nécessaires.
- Préparer les contrats de travail, promesses d'embauche et avenants.
Appui paie
- Accompagner la gestionnaire RH dans la collecte et le contrôle des variables de paie.
- Veiller à la fiabilité des informations transmises.
Onboarding
- Assurer la gestion administrative de l'Onboarding des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les documents d'accueil et suivre les premières démarches administratives.
Formation
- Réaliser les demandes de devis auprès des organismes de formation.
- Assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, documents).
Suivi administratif RH
- Retranscrire les entretiens professionnels.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils administratifs.
Profil recherché
Rigueur, organisation et sens de la confidentialité.
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Poste polyvalent et structurant.
- Environnement de travail collaboratif.
En intégrant notre équipe, vous faites partie d'une entreprise familiale où l'esprit d'équipe et l'innovation sont au c?ur de notre réussite. Nous offrons un environnement stimulant avec de réelles opportunités d'évolution professionnelle.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois