Secrétaire

Description du poste :

Nous recrutons un/e secrétaire à temps partiel en complément d'un départ progressif à la retraite (poste à pourvoir en mai 2026)
Sous la responsabilité de la directrice vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative de l'établissement et le suivi des dossiers:
-gestion et mise à jour du dossier unique informatisé des enfants
-suivi administratif, tableaux de suivi et outils internes
-gestion des frais de séjour et transmission aux départements
-utilisation et scan des facturations
-suivi des assurances et sinistres
-gestion de la médecine du travail
-correction et mise en forme des écrits professionnels
-accueil téléphonique et traitement des demandes
PROFIL:
-formation en secrétariat ou gestion administrative
-expérience souhaitée dans le secteur médico-social ou protection de l'enfance
-maîtrise des outils bureautiques et connaissance ou capacité à utiliser des logiciels métier (DU, Yooz...)
-Rigueur, organisation et confidentialité
-Capacités rédactionnelles et relationnelles

Le processus de recrutement s'opérera en deux temps :
1. Un premier entretien téléphonique qui nous permettra de nous présenter mutuellement et permettra de mieux percevoir votre personnalité ;
2. Un entretien physique dans les locaux de Forcalquier

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité