Description du poste :
Institut de Formation en Soins Infirmiers du CHIC UNISANTE recherche un(e)secrétaire (grade d'adjoint administratif) pour son site de Forbach.
Vos principales attributions et activités :
- saisir et mettre en forme des documents,
- suivre les dossiers étudiants (situation financière, pédagogique, administrative et médicale),
- accueillir les étudiants et les intervenants en lien avec l'IFSI, assurer l'accueil téléphonique,
- maîtriser les nouvelles technologies de l'information et communication, maîtriser le classement informatique des données (Vwfich), classer et archiver les documents,
- assurer la prise de rdv, tenir les agendas de la Direction,
- traiter les courriers, effectuer la reprographie (en lien avec les informations...),
- gérer les stocks des fournitures et matériels de bureau, assurer les commandes et suivi des équipements...
Vous avez impérativement une expérience comme agent administratif (H/F) ou secrétaire médicale (H/F).
Vous êtes organisé(e) et méthodique.
Reconduction possible du contrat.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Rémunération Selon convention.