Description du poste :

Pour ce poste, vous serez en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
- Gérer les courriels ainsi que les demandes des clients.
- Enregistrer et suivre les commandes clients.
- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers de chantier.
- Établir et suivre la facturation clients.
- Contrôler et assurer le suivi des factures fournisseurs.
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion des dossiers administratifs.
- Apporter un support administratif aux équipes internes et aux interlocuteurs externes.
- Utiliser les outils Microsoft Office et les logiciels de gestion pour la rédaction de documents, le traitement des courriels et le suivi administratif.
- Organiser et planifier les rendez-vous, interventions et réunions liés à l'activité de l'entreprise.
- Réaliser toute autre mission administrative nécessaire au bon fonctionnement de la société.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros - 13ème mois 13ème mois