Description du poste :
Les missions
Gestion et recrutement des stagiaires
- Accueillir et informer les prospects/stagiaires (accueil téléphonique et physique)
- Traiter les demandes, qualifier les besoins et orienter les candidats
- Mettre à jour les outils de suivi et bases de données
- Réceptionner les candidatures, contrôler et relancer les pièces manquantes des dossiers
- Gérer l'envoi des convocations et courrier relatifs aux évènements de recrutement
- S'assurer du suivi des financements et inscriptions avant l'entrée en formation
Suivi administratif des stagiaires et actions de formations
- Finaliser l'inscription et la contractualisation en inscrivant les stagiaires sur les plateformes de suivi et outils métiers
- Saisir et valider les heures de formation, les absences et les assiduités sur les plateformes dédiées
- Envoyer les convocations aux certifications et inscrire les stagiaires et les résultats sur les plateformes dédiées
- Gérer les abandons de formation
- Formaliser et envoyer les courriers/mails aux stagiaires pour absences, recadrage, avertissement via l'outil métier
- Contribuer aux conseils pédagogiques, bilans et commissions en lien avec les formations
- Assurer le lien avec les prescripteurs, employeurs et institutions
- Réaliser l'archivage et la classification
- Suivre l'organisation logistique et la gestion de la facturation
- Préparer et diffuser les documents nécessaires aux formations
Communication et coordination avec les parties prenantes
- Gérer les échéances administratives
- Extraire et contrôler les données du chiffre d'affaire
- Assurer un reporting administratif régulier
- S'assurer du respect des process qualité
- Collaborer avec les équipes internes
- Effectuer des tâches de secrétariat général
- Contribuer à l'amélioration continue
Profil recherché
Formation et Expérience
De formation bac +2 à bac +3 dans les secteurs de la formation, de l'assistanat, des ressources humaines, ou équivalent, vous disposez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires, idéalement dans le secteur de la formation.
Expertise métier
* Gestion administrative d'une action de formation
* Connaissance des dispositifs de formation et de financement
* Utilisation des outils de gestion de la formation
* Gérer les dossiers de candidature
* Mise à jour des bases de données
* Gestions des priorités et des urgences
* Respect des procédures et des délais
Savoir-être professionnel
* Rigueur et sens de l'organisation
* Sens du service
* Aisance relationnelle
* Réactivité et adaptabilité
* Savoir faire preuve de discrétion
Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Outils de travail informatiques
Accès au CSE dès votre prise de poste
Action logement
- Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
- Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois