Description du poste :
* A propos du poste *
Notre équipe de Fontenay-le-Comte rassemble 30 personnes sur différents métiers : expertise comptable, audit, paie, juridique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI afin de travailler en binôme avec une autre Assistante.
Dans ce contexte, vous réaliserez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du cabinet
- Secrétariat courant : gestion du courrier, archivage, suivi des stocks et des prestataires .
- Logistique liée aux déplacements : suivi du véhicule de service, réservation d'hôtels et de trains .
- Edition des plaquettes et rédaction de courriers
- Gestion des salles de réunion et préparation de ces dernières lors d'évènements
Nous utilisons la suite Office 365 et vous accompagnerons sur la prise en main des outils métiers selon vos besoins.
* Les petits plus *
En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées et bénéficierez d'un parcours de formation adapté. Vous bénéficierez des avantages suivants :
- Titres restaurant
- Mutuelle familiale santé
- Accès à Macif Avantages
* A propos de vous *
- Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365
- Vous êtes très à l'aise avec la rédaction de document et particulièrement vigilent(e) à votre orthographe
- Vous êtes rigoureux(-se) et organisé(e)
- Vous avez une première expérience en assistanat ou secrétariat
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
* A propos du poste *
Notre équipe de Fontenay-le-Comte rassemble 30 personnes sur différents métiers : expertise comptable, audit, paie, juridique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en CDI afin de travailler en binôme avec une autre Assistante.
Dans ce contexte, vous réaliserez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du cabinet
- Secrétariat courant : gestion du courrier, archivage, suivi des stocks et des prestataires .
- Logistique liée aux déplacements : suivi du véhicule de service, réservation d'hôtels et de trains .
- Edition des plaquettes et rédaction de courriers
- Gestion des salles de réunion et préparation de ces dernières lors d'évènements
Nous utilisons la suite Office 365 et vous accompagnerons sur la prise en main des outils métiers selon vos besoins.
* Les petits plus *
En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées et bénéficierez d'un parcours de formation adapté. Vous bénéficierez des avantages suivants :
- Titres restaurant
- Mutuelle familiale santé
- Accès à Macif Avantages
* A propos de vous *
- Vous êtes à l'aise avec l'environnement Office 365
- Vous êtes très à l'aise avec la rédaction de document et particulièrement vigilent(e) à votre orthographe
- Vous êtes rigoureux(-se) et organisé(e)
- Vous avez une première expérience en assistanat ou secrétariat
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Relayer de l'information - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois