Description du poste :
*** SAISON ETE ***
Poste du 6 juillet 2026 au 16 aout 2026
La Commune de Fontcouverte-La Toussuire recrute Un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) en renfort saisonnier sous la directive des élus et en collaboration avec les agents déjà en poste :
Missions :
- Accueil téléphonique et réception des visiteurs (accueillir le public sur place ou par téléphone, identifier les demandes, informer et orienter le public)
- Secrétariat : gestion des dossiers administratifs, gestion des demandes, envoi du courrier, classement, archivage, traitement et envoi de mails ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Assurer la communication de la Commune sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux...)
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Organisation et gestion des agendas.
- Réalisation de diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins de l'activité.
- Seconder l'agent en charge de l'urbanisme (enregistrement et traitement des dossiers de demande d'autorisations d'urbanisme),
- Traitement des demandes d'état civil
Profil recherché :
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Polyvalence et adaptabilité (capacité d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire),
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Maîtrise des outils informatiques
Conditions :
- Temps de travail : non complet (28/35)
- Lieu de travail : Mairie Fontcouverte-La Toussuire
- Salaire indicatif : en application de la grille des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs
- Régime indemnitaire
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire en fonction de la grille indiciaire
Description du poste :
*** SAISON ETE ***
Poste du 6 juillet 2026 au 16 aout 2026
La Commune de Fontcouverte-La Toussuire recrute Un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) en renfort saisonnier sous la directive des élus et en collaboration avec les agents déjà en poste :
Missions :
- Accueil téléphonique et réception des visiteurs (accueillir le public sur place ou par téléphone, identifier les demandes, informer et orienter le public)
- Secrétariat : gestion des dossiers administratifs, gestion des demandes, envoi du courrier, classement, archivage, traitement et envoi de mails ;
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Rédaction de courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Assurer la communication de la Commune sur les différents supports (site internet, réseaux sociaux...)
- Classement, archivage et numérisation des documents.
- Organisation et gestion des agendas.
- Réalisation de diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins de l'activité.
- Seconder l'agent en charge de l'urbanisme (enregistrement et traitement des dossiers de demande d'autorisations d'urbanisme),
- Traitement des demandes d'état civil
Profil recherché :
- Capacité d'organisation et de travail en autonomie
- Polyvalence et adaptabilité (capacité d'apprentissage rapide et pluridisciplinaire),
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Maîtrise des outils informatiques
Conditions :
- Temps de travail : non complet (28/35)
- Lieu de travail : Mairie Fontcouverte-La Toussuire
- Salaire indicatif : en application de la grille des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs
- Régime indemnitaire
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Salaire en fonction de la grille indiciaire