Comptable - adjoint(e) au responsable comptabilité/finances (H/F)

Description du poste :

Sous la supervision du responsable de la comptabilité et des finances, le/la comptable - adjoint(e) au responsable de la comptabilité et des finances assure la tenue de la comptabilité de la collectivité jusqu'aux opérations d'inventaire. Il/elle assure la relation avec les usagers, fournisseurs, et services opérationnels. Il/elle assure l'intérim du responsable comptabilité et finances (trois mois d'absence prévus entre août et janvier). Il/elle intervient sur toute action de la commune selon les priorités de l'autorité territoriale solidairement avec l'ensemble des agents.

Missions principales :
Gérer la comptabilité :
- Etablir les bons de commande, mettre à la signature les devis en lien avec les services, et saisir les engagements de dépenses ;
- Enregistrer et contrôler les factures ;
- Emettre les mandats de dépense de la section de fonctionnement (dont dépenses à régulariser) ;
- Emettre les titres de recette (dont P503, dont différentes facturations) ;
- Assurer la tenue de la régie d'avances et émettre les écritures comptables associées ;
- Gérer et mettre à jour les fichiers de tiers ;
- Assurer le suivi de l'inventaire ;
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les pièces comptables et les conventions.

Assurer l'intérim du responsable de la comptabilité et des finances :
- Assurer la gestion comptable et financière de la section d'investissement (marchés dont projet gendarmerie) : engagement, mandatement, suivi extracomptable ;
- Assurer le mandatement mensuel des paies et effectuer les déclarations associées (DSN, CDGFPT) en lien avec le responsable des ressources humaines ;
- Assurer le lien avec les interlocuteurs du Service de Gestion Comptable et avec la Conseillère aux Décideurs Locaux (Trésor Public) ;
- Effectuer quotidiennement le suivi de la trésorerie ;
- Réaliser mensuellement le suivi du budget de l'exercice, de la projection de la trésorerie, des ratios financiers ;
- Préparer et transmettre des décisions budgétaires modificatives le cas échéant ;
- Rechercher et proposer des solutions de trésorerie le cas échéant (souscription ligne de trésorerie) ;
- Effectuer le suivi des kilométrages et dépenses liées aux véhicules ;
- Effectuer les déclarations de TVA mensuelles pour l'opération gendarmerie ;
- Réaliser les opérations d'ordre (amortissements) et de fin d'exercice (travaux en régie) ;
- Elaborer les délibérations relatives aux finances (évolution de tarifs, admissions de créances en non-valeurs.) ;
- Effectuer les déclarations / bilans des données financières à la CAF ;
- Etablir la participation de la commune de Croutelle aux frais de fonctionnement du groupe scolaire et du centre de loisirs, préparer les délibérations afférentes.

Missions secondaires :
- Assurer le suivi des missions du CCAS (tenue de la comptabilité, suivi du budget, suivi des dispositifs existants) ;
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;
- Gestion de toutes les missions nécessaires au bon déroulement du service ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.

Conditions et contraintes d'exercice :
- Respect impératif de délais ;
- Disponibilité vis-à-vis du ou des cadre(s) et du ou des élu(s) auprès desquels il/elle travaille ;
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la collectivité.

Début de contrat au 1er juin 2026 pour 10 mois

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Etablir des déclarations fiscales et sociales - Souhaité
• Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
• Nomenclature et règles comptables (M57) - Exigé
• Règles budgétaires et comptables publiques - Exigé

Qualités professionnelles