Description du poste :
Par le biais d'un contrat d'apprentissage au sein de notre organisme, vous prenez en charge l'accueil et le suivi de nos stagiaires, adultes en reconversion professionnelle et jeunes en alternance sur les métiers du tertiaire.
Souriant(e) et à l'écoute, vous prenez en charge l'accueil téléphonique, les documents liés à l'arrivée et au suivi des stagiaires, tant durant qu'après la formation et différents travaux administratifs. Vous participez à l'organisation des sessions d'examen.
Vous êtes organisé(e) et très rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, tout en vous formant aux métiers administratifs. Excellente présentation et orthographe exigées, bonne élocution indispensable.
Nous vous proposons de vous former également au sein de notre structure, en contrat d'apprentissage pour l'obtention du Titre Professionnel d'ASSISTANT(E) de DIRECTION niveau BTS ou du Titre Professionnel de CHARGE d'ACCUEIL et de GESTION ADMINISTRATIVE niveau BAC.
Envoyer CV et LETTRE de MOTIVATION pour postuler
Aucune candidature ne sera étudiée sans lettre de motivation rédigée par le candidat !!!
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération (Selon grille apprentissage en fonction de votre âge)