Description du poste :
Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes. Alors rejoignez-nous et devenez notre nouvel Assistant d'Equipe F/H.
Vous rejoindrez la Direction Services composée de 80 collaborateurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous assurez la Gestion d'un portefeuille client :
* Réception demandes clients (Téléphonique - Email)
* Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine
* Relances clients
* Enregistrement de commandes
* Suivi des dossiers
* Facturation
* Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)
- Vous coordonnez les plannings d'une quinzaine de personnes :
* Planification des prestations sur site
* Mise en forme des tournées de prestations
* Consolidation des tournées après validation clients
* Rédaction et suivi des bons d'interventions
- Vous êtes en charge de tâches annexes :
* Participation réunion planning hebdomadaire
* Suivi et consolidation hebdomadaire du carnet de commande
* Support au manager pour la mise en forme des fichiers de suivi d'activités
Vous êtes issu-e d'une formation de type Bac+2 en Assistanat ?
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'Assistanat ?
Votre parcours vous a permis de développer les connaissances et compétences techniques suivantes :
* Maitrise du Pack Office
* Gestion de plannings
Vous appréciez travailler en équipe et êtes à l'aise à l'oral (nombreux échanges téléphoniques) ?
Vous partagez nos valeurs : courage, confiance, talent et esprit d'équipe ?
Alors n'attendez plus, rejoignez nous !
Pourquoi rejoindre Bertin Technologies ?
Évoluez dans un environnement en constante évolution, porté par une communauté de passionnés où le partage des connaissances et l'innovation sont au c?ur des projets
80% de nos collaborateurs sont fiers de nos produits et trouvent un sens à leur travail au quotidien, et 75% recommanderaient Bertin comme employeur (Enquête de satisfaction ChooseMyCompany 2025).
Vos avantages :
* Équilibre vie pro/perso : horaires flexibles, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (si poste éligible)
* 12 jours de RTT
* Titres restaurant d'une valeur de 11? (dont 6,05 ? pris en charge)
* Prime de cooptation jusqu'à 3 000?
* Prime d'intéressement basée sur les résultats du groupe et la sécurité
* Nombreuses activités et subventions CSE
* Mutuelle d'entreprise et prévoyance avantageuses
* Accès à des formations internes et à un outil de développement personnel
Développez votre carrière et rejoignez nos équipes !
Engagés à travers un accord handicap, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Pour nous aider à atteindre nos objectifs de performance, notre ambition se poursuit et nous renforçons nos équipes. Alors rejoignez-nous et devenez notre nouvel Assistant d'Equipe F/H.
Vous rejoindrez la Direction Services composée de 80 collaborateurs.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Vous assurez la Gestion d'un portefeuille client :
* Réception demandes clients (Téléphonique - Email)
* Rédaction d'offres pour des prestations sur site et/ou en usine
* Relances clients
* Enregistrement de commandes
* Suivi des dossiers
* Facturation
* Ordonnancement (Relance client concernant les retards de facturation)
- Vous coordonnez les plannings d'une quinzaine de personnes :
* Planification des prestations sur site
* Mise en forme des tournées de prestations
* Consolidation des tournées après validation clients
* Rédaction et suivi des bons d'interventions
- Vous êtes en charge de tâches annexes :
* Participation réunion planning hebdomadaire
* Suivi et consolidation hebdomadaire du carnet de commande
* Support au manager pour la mise en forme des fichiers de suivi d'activités
Vous êtes issu-e d'une formation de type Bac+2 en Assistanat ?
Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'Assistanat ?
Votre parcours vous a permis de développer les connaissances et compétences techniques suivantes :
* Maitrise du Pack Office
* Gestion de plannings
Vous appréciez travailler en équipe et êtes à l'aise à l'oral (nombreux échanges téléphoniques) ?
Vous partagez nos valeurs : courage, confiance, talent et esprit d'équipe ?
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80% de nos collaborateurs sont fiers de nos produits et trouvent un sens à leur travail au quotidien, et 75% recommanderaient Bertin comme employeur (Enquête de satisfaction ChooseMyCompany 2025).
Vos avantages :
* Équilibre vie pro/perso : horaires flexibles, télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (si poste éligible)
* 12 jours de RTT
* Titres restaurant d'une valeur de 11? (dont 6,05 ? pris en charge)
* Prime de cooptation jusqu'à 3 000?
* Prime d'intéressement basée sur les résultats du groupe et la sécurité
* Nombreuses activités et subventions CSE
* Mutuelle d'entreprise et prévoyance avantageuses
* Accès à des formations internes et à un outil de développement personnel
Développez votre carrière et rejoignez nos équipes !
Engagés à travers un accord handicap, nous étudions toutes les candidatures à compétences égales.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Rémunération Annuel de 28000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12 mois