Description du poste :
L'Agence Peyrot est une entreprise familiale historique, solidement implantée dans les Pyrénées catalanes. Reconnue pour son sérieux, sa proximité client et sa connaissance fine du marché de montagne, elle intervient en transaction, location et syndic de copropriétés à travers plusieurs agences.
Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'Agence Peyrot recrute un(e) gestionnaire de copropriétés qualifié(e) pour son agence de Font-Romeu.
En lien avec l'équipe en place et sous la responsabilité de la direction, vous aurez en charge :
- La gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés
- La préparation, l'organisation et le suivi des assemblées générales
- La tenue des conseils syndicaux
- L'élaboration et le suivi des budgets
- Le suivi des travaux, des sinistres et des prestataires
- La relation quotidienne avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
- Le suivi des impayés, en lien avec les procédures internes
- La rédaction des convocations, procès-verbaux et courriers courants
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Profil recherché
- Formation et/ou expérience confirmée en gestion de copropriétés
- Bonne connaissance de la réglementation en vigueur
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle et sens du service client
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement de proximité
- La connaissance du contexte montagne serait un atout apprécié
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Conditions proposées
- Contrat à temps plein - 35h
- Poste basé à Font-Romeu
- Environnement de travail stable et structuré
- Agence à taille humaine, attachée aux valeurs du métier
- Rémunération selon profil et expérience
- Organisation : du mardi au samedi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Droit immobilier - Souhaité
- Réglementation de la copropriété - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
- Piloter la préparation de travaux - Exigé
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Etablir des rapports de progression des travaux - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale - Souhaité
- Planifier des travaux de rénovation - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires - Souhaité
- Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération En fonction de l'expérience