Description du poste :
CONNAISSANCES EN MATERIAUX ET BATIMENT éxigées
Missions principales
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers
Savoir-faire principaux
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser le traitement des commandes
Gestion, Cadre réglementaire
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
Classer des documents
Utiliser les outils numériques Transition numérique
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Horaires : Temps partiel - 25H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Imprimer des documents techniques - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12 mois