Description du poste :
Le/la salarié(e) travaillera pour AGRI 2000, un Groupement d'Employeurs agricole mettant à disposition du personnel pour du complément de main d'?uvre et des travaux saisonniers.
AGRI 2000, fédère chaque année près de 200 exploitations adhérentes de toute tailles situées en Ariège et dans l'Aude.
Parmi nos activités, nous coordonnons chaque été un dispositif majeur autour de la castration de maïs semences, regroupant 50 exploitations adhérentes, plus de 700 salariés saisonniers (dont 85 % de jeunes mineurs) et environ 22 000 heures de travail. Cette activité, essentielle pour nos adhérents, demande une organisation rigoureuse et un sens du relationnel. Sous la responsabilité des personnes en charge de la supervision de la saison, le/la salarié(e) s'assurera de la gestion administrative quotidienne.
L'Assistant(e) Administratif(ve) RH contribue à la bonne gestion de la saison et à la mise en ?uvre opérationnelle de ses missions.
Il/Elle assure le suivi administratif courant, la gestion des dossiers salariés et le soutien administratif à la paie et à la facturation.
Il/Elle rend compte régulièrement des actions réalisées et des résultats obtenus.
Les missions ci-dessous ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins et de l'activité.
L'Assistant(e) peut être amené(e) à soutenir ponctuellement l'équipe sur d'autres tâches administratives.
VOS MISSIONS :
1. Gestion administrative générale
- Accueil téléphonique et traitement du courrier (ouverture, tri).
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers salariés et adhérents.
- Mise à jour et suivi des bases de données internes.
2. Gestion administrative du personnel
- Suivi des inscriptions et contrôles administratifs.
- Réalisation des déclarations préalables à l'embauche (DPAE), contrats de travail (saisonniers) et conventions de mise à disposition.
- Mise à jour des dossiers salariés.
- Soutien à la paie : envoie des sms de rappel, saisie des heures et des éléments variables (volume important).
PROFIL RECHERCHÉ :
- Une connaissance du domaine des ressources humaines serait un plus.
- À l'aise avec les outils informatiques, tableaux Excel et logiciels de gestion.
- Rigueur, organisation, autonomie et sens du service.
- Capacité à gérer des pics d'activité.
- Confidentialité et respect des données sensibles.
CONTRAT :
- CDD du 22/06/26 au 14/08/26.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois