Description du poste :
Assistant(e) administrative à temps partiel (50%):
En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.
CDD 1 an - salaire selon statuts FPH
Gestion des plannings :
- Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .
- Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)
Qualité :
-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité
- Rédaction de comptes rendus
Autres missions :
-Chargée de communication (recrutement et communication interne/externe)
-Accueil établissement
Compétences et qualités recherchées :
*Maîtrise des outils informatiques
*Capacités rédactionnelles
*Sens de l'écoute et de la communication
*Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
*Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
*Sens de l'organisation
*Rigueur/fiabilité
*Confidentialité
Niveau formation souhaité : Bac +2
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon expérience et statut FPH