Description du poste :
L'EHPAD Marin Lamellet, établissement de 50 lits accueillant des personnes âgées dépendantes, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à 50%.
En liaison et en appui de la direction et des responsables de services, il/elle assure la gestion des plannings et est en soutien de la démarche qualité.
CDD 1 an - salaire selon statuts FPH
Vos missions:
*Gestion des plannings :
- Assurer la gestion et le suivi des plannings dans le respect du cadre règlementaire et institutionnel .
- Assurer l'interface avec la paie
- Assurer l'information et la communication au sein de l'équipe (information, affichage, bilan annuel individuel, etc.)
*Qualité :
-Réaliser les enquêtes de satisfaction et/ou internes à partir du logiciel qualité
- Assurer le suivi et la mise à jour de la gestion documentaire qualité
- Rédaction de comptes rendus
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
- Capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon statut FPH