Secrétaire de direction

Description du poste :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice vous justifiez d'une expérience significative sur des postes similaires.

Missions :
- Vous êtes garant de la réception des ordonnances et de leurs intégrations au logiciel interne ;
- Vous assurez la facturation mensuelle et établissez les tableaux de suivi de l'activité ;
- Vous mettez à jour les documents réglementaires ;
- Vous assurez la gestion de la flotte automobile, des assurances et prestataires divers ;
- Vous finalisez les embauches et recueillez les données RH nécessaires à la continuité de service ;
- Vous assurez le suivi et la gestion du travail du secrétariat de secteur, du standard et de l'agent de maintenance ;


Savoir-faire et compétences :
- Connaissance des textes régissant l'assistance éducative, la réglementation du Code de l'Action Sociale et des Familles, le cadre judiciaire de la Protection de l'Enfance ;
- Maitrise de la bureautique, des outils informatiques et adaptation à de nouveaux outils et/ou logiciels ;
- Capacité d'organisation, d'anticipation et d'initiatives ;
- Dynamisme, réactivité, autonomie







Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité