Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation de l'unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :
FORMATION
- Diffusion des offres de formation ENAP, DRHAS, SAFIRE, ENG ;
- Suivre les calendriers de validation des formations ;
- Suivre les apprentis, stagiaires ENAP et extérieurs ;
- Saisir et gérer les sessions de formation sur HARMONIE.
BUDGET
- Suivre le budget (DA, SF, suivi paiements).
LOGISTIQUE/MATERIEL/SECRETARIAT
- Organiser les déplacements et la mise en paiement des frais inhérents via CHORUS DT ;
- Archivage ;
- Secrétariat du DRF et gestion de la boite structurelle du secrétariat ;
- Autorisation pour la conduite des véhicules ;
- Gestion des congés de l'URQ.
Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Logiciel de création (exemple Canva)
Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)
Notion budgétaire
CDD jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible). Poste de contractuel
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- logiciel de création (exemple CANVA) - Souhaité
- connaissance outils bureautiques - Exigé
- qualité rédactionnelle - Exigé
- notion budgétaire - Souhaité
- logiciels métiers(chorus formulaires, harmonie..) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation de l'unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de :
FORMATION
- Diffusion des offres de formation ENAP, DRHAS, SAFIRE, ENG ;
- Suivre les calendriers de validation des formations ;
- Suivre les apprentis, stagiaires ENAP et extérieurs ;
- Saisir et gérer les sessions de formation sur HARMONIE.
BUDGET
- Suivre le budget (DA, SF, suivi paiements).
LOGISTIQUE/MATERIEL/SECRETARIAT
- Organiser les déplacements et la mise en paiement des frais inhérents via CHORUS DT ;
- Archivage ;
- Secrétariat du DRF et gestion de la boite structurelle du secrétariat ;
- Autorisation pour la conduite des véhicules ;
- Gestion des congés de l'URQ.
Connaissances
Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
Logiciel de création (exemple Canva)
Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)
Notion budgétaire
CDD jusqu'au 31/08/2026 (renouvellement possible). Poste de contractuel
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- logiciel de création (exemple CANVA) - Souhaité
- connaissance outils bureautiques - Exigé
- qualité rédactionnelle - Exigé
- notion budgétaire - Souhaité
- logiciels métiers(chorus formulaires, harmonie..) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.00 Euros sur 12 mois