Description du poste :
Présentation de l'entreprise :
Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos propres marques : RHINO, OROK, RUECAB, VERT AZUR et UPFIT pour apporter des solutions techniques à nos clients. Si ces univers vous intéressent, que vous souhaitez rejoindre une entreprise en constante évolution et que vous êtes prêts à relever des challenges, n'hésitez plus, postulez !
Nous recrutons un EMPLOYE ADMINISTRATIF en contrat CDI.
Votre mission :
Communication & coordination
- Gérer l'accueil téléphonique des grands comptes et orienter les demandes
- Organiser et préparer les rendez-vous clients
- Assurer le suivi des dossiers et prioriser les demandes urgentes
- Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et les clients
Gestion administrative
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et notes internes
- Assurer une communication fluide et réactive entre les équipes commerciales et les clients
- Garantir la bonne transmission des informations ainsi que le suivi rigoureux des dossiers
Support commercial
- Préparer les offres commerciales et les contrats
- Coordonner l'envoi des documents commerciaux (tarifs, offres commerciales, conventions, accords, relances.)
- Assurer le suivi des échéances et des engagements clients
Organisation d'événements
- Participer à l'organisation des salons commerciaux en collaboration avec le service Marketing et les comptes clés
Profil recherché :
Issue d'une formation de type Bac+2 en Secrétariat ou Commerce, vous êtes à l'aise avec la bureautique (Excel, Word, Power Point et Canva).
Au-delà des compétences, nous cherchons une personne qui ait une bonne communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil
Description du poste :
Présentation de l'entreprise :
Filiale d'un groupe français leader de l'équipement de la maison, COGEX figure depuis plus de 40 ans comme une société référente sur le marché. Notre objectif est simple : « Fournir une offre de spécialiste pour la grande distribution dans les univers du Bricolage, Automobile, Electricité et Loisirs/Outdoor ». Nous nous appuyons sur nos propres marques : RHINO, OROK, RUECAB, VERT AZUR et UPFIT pour apporter des solutions techniques à nos clients. Si ces univers vous intéressent, que vous souhaitez rejoindre une entreprise en constante évolution et que vous êtes prêts à relever des challenges, n'hésitez plus, postulez !
Nous recrutons un EMPLOYE ADMINISTRATIF en contrat CDI.
Votre mission :
Communication & coordination
- Gérer l'accueil téléphonique des grands comptes et orienter les demandes
- Organiser et préparer les rendez-vous clients
- Assurer le suivi des dossiers et prioriser les demandes urgentes
- Garantir la bonne circulation des informations entre les équipes et les clients
Gestion administrative
- Assurer l'archivage et le classement des documents
- Rédiger et traiter les courriers, e-mails et notes internes
- Assurer une communication fluide et réactive entre les équipes commerciales et les clients
- Garantir la bonne transmission des informations ainsi que le suivi rigoureux des dossiers
Support commercial
- Préparer les offres commerciales et les contrats
- Coordonner l'envoi des documents commerciaux (tarifs, offres commerciales, conventions, accords, relances.)
- Assurer le suivi des échéances et des engagements clients
Organisation d'événements
- Participer à l'organisation des salons commerciaux en collaboration avec le service Marketing et les comptes clés
Profil recherché :
Issue d'une formation de type Bac+2 en Secrétariat ou Commerce, vous êtes à l'aise avec la bureautique (Excel, Word, Power Point et Canva).
Au-delà des compétences, nous cherchons une personne qui ait une bonne communication, aisance rédactionnelle et relationnelle, apprécie le travail en équipe, l'organisation, l'écoute et l'observation.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon profil