Description du poste :
La Fondation recrute pour sa filière Médico-Sociale un(e) secrétaire de direction H/F en CDD à temps plein.
Poste à pourvoir dès que possible
Missions
Sous l'autorité de la directrice adjointe de la filière médico-sociale - territoire ouest, vous aurez pour missions :
- Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes
- Mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (format papier et numérique) et veiller à leur conformité
- Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.)
- Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)
- Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte
- Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement.
- Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux interrogations des collaborateurs.
Conditions
- CDD temps plein - CCN 66 - poste à pourvoir dès que possible.
- Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade
- Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)
Formation & expérience
- BTS Assistant de Direction exigé
Compétences & aptitudes
- Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail
- Autonomie, discrétion
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques
- Organisation, rigueur et gestion des priorités
- Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
La Fondation régionale met l'humain au c?ur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Rémunération Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade (CCN66)