Description du poste :
Data LabCenter
Le groupe réunit une société spécialisée dans la récupération de données et un cabinet d'expertise judiciaire spécialisé en investigation numérique, intervenant auprès des juridictions, tribunaux, avocats et assureurs dans le cadre de procédures civiles et pénales.
Notre activité repose sur :
une forte rigueur administrative et procédurale,
une relation régulière avec les juridictions et greffes,
une gestion administrative et du suivi des dossiers judiciaires.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction, pilier de l'organisation administrative et du suivi des dossiers judiciaires.
Vos missions
Gestion administrative & dossiers judiciaires
Assurer la gestion administrative complète des dossiers d'expertise judiciaire :
ouverture et suivi des dossiers,
classement et archivage,
respect des délais et échéances procédurales.
Gérer les échanges avec :
tribunaux, greffes, magistrats,
avocats, huissiers, compagnies d'assurance.
Rédiger et suivre les courriers officiels, convocations, notifications, transmissions de pièces.
Veiller au respect des procédures judiciaires et à la traçabilité des échanges.
Assistanat de direction & support interne
Assister la direction dans l'organisation quotidienne :
gestion d'agenda,
priorisation des dossiers,
coordination interne.
Centraliser et transmettre les informations entre direction, experts, analystes et techniciens.
Préparer certains éléments administratifs liés aux missions d'expertise (sans analyse technique).
Administratif & RH
Gestion administrative du personnel :
suivi des contrats,
congés, absences,
relations avec les organismes (mutuelle, cabinet comptable, etc.).
Participation à la structuration des process administratifs internes.
Contribution à l'amélioration de l'organisation et des méthodes.
Profil recherché
Formation & expérience
Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, gestion, administratif ou juridique.
Expérience significative en :
assistanat de direction,
cabinet, étude, environnement juridique, assurance ou expertise (fortement apprécié).
À l'aise avec un environnement structuré, formel et exigeant.
Compétences attendues
Excellentes capacités rédactionnelles (courriers formels).
Très bonne organisation et gestion des priorités.
Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs institutionnels.
Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de dossiers.
Qualités indispensables
Rigueur absolue et sens de la confidentialité.
Fiabilité, autonomie et discrétion.
Sens des responsabilités.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Posture professionnelle adaptée à un contexte judiciaire.
Nous proposons
CDI - Temps plein 39h/semaine
Salaire mensuel : 2500? brut
Statut ETAM
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois