Description du poste :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des professionnels, des personnes accueillies, des familles, des services internes à l'OHS et des partenaires.
* Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies de l'admission à la sortie
* Rédiger divers courriers ainsi que les comptes rendus de réunions et en assurer la diffusion, élaboration et suivi de calendriers en lien avec l'activité
* Renseigner les différents tableaux de bord
* Réception du courrier, tri, affichage, diffusion
* Enregistrer les présences/absences quotidiennes des personnes accueillies et transmettre au service facturation
* S'impliquer, en collaboration avec la Direction de l'établissement dans la procédure Achats - Investissements
* Intervenir si nécessaire, en relai de sa collègue secrétaire afin d'assurer la continuité de l'activité médicale
* Classement et archivage de documents papiers et numériques
* Titulaire d'un brevet d'enseignement social (option secrétariat médico-social), baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social ou équivalent appréciée.
* Maitrise parfaite des outils informatiques (WORD, EXCEL) et des techniques de communication
* Capacités d'écoute, aptitude au dialogue, sens du travail en équipe et de l'organisation
* Adaptabilité à la diversité des tâches, anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et déceler les urgences et les priorités
* Une connaissance du Dossier Patient Informatisé OSIRIS serait appréciée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois