Description du poste :
# SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - H/F
### Qui sommes-nous ?
Spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures
Entreprise à taille humaine, nous accordons une importance particulière à la qualité de nos réalisations, à la satisfaction de nos clients et à la proximité dans nos échanges.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **secrétaire administratif(ve) et commercial(e)** pour accompagner notre activité au quotidien.
### Vos missions
**Gestion administrative**
- Accueil téléphonique et gestion des e-mails.
- Gestion et suivi des dossiers clients.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
- Classement et organisation des documents.
- Suivi des factures et transmission des éléments comptables.
**Suivi commercial**
- Réception et traitement des demandes clients.
- Préparation et suivi des devis.
- Relance des prospects et des devis en attente.
- Planification des rendez-vous commerciaux.
- Suivi des commandes et des délais fournisseurs.
- Information et accompagnement des clients tout au long de leur projet.
**Organisation**
- Gestion de dossier
- Coordination entre les clients et les fournisseurs
- Participation à l'amélioration de l'organisation administrative de l'entreprise.
### Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne **organisée, autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent relationnel**.
Vous êtes à l'aise au téléphone, appréciez le contact client et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.
**Compétences appréciées :**
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Excellente expression écrite et orale.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.
### Ce que nous proposons
- Une entreprise à taille humaine.
- Un environnement de travail convivial et professionnel.
- Des missions variées.
- Poste en télétravail et/ou présentiel
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A déterminer