Description du poste :

** Prise de poste dès que possible **

Au sein de Transfim, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour compléter notre équipe.

Vous aurez pour missions principales :
- la prise de rendez-vous auprès des clients (pour chargement),
- gestion de l'activité et des tâches administratives : relation téléphonique, gestion des mails

Vous aurez ponctuellement en charge des activités de facturation.

Vous êtes à l'aise avec la relation client et avez une expérience significative du phoning.

Prérequis:
- 1ère expérience d'1 an minimum sur le même type de poste
- Niveau BAC impératif
- Maîtrise et aisance avec l'outil informatique
- Etre polyvalent dans son activité
- Bon relationnel
- Connaissance du secteur du transport serait appréciable

Vous travaillerez du Lundi au Vendredi avec prise de poste à 8h ou 8h30
Pouvoir se rendre en toute autonomie sur le lieu de travail situé à FISMES (51)
Contrat de travail: 38 à 40h.

Horaires : 38H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité
  • Maîtrise des Logiciels bureautiques courants - Exigé

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon profil et expérience