Description du poste :
Notre cabinet spécialisé en soins orthodontiques, recherche une secrétaire pour compléter son équipe.
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à offrir une expérience de qualité à notre patientèle.
Missions principales :
-Accueil physique et téléphonique des patients.
-Gestion des rendez-vous et de l'agenda du praticien.
-Constitution et suivi des dossiers administratifs des patients.
-Gestion des devis et des encaissements.
-Tâches administratives courantes.
Profil recherché :
-Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
-Maîtrise parfaite du Français, anglais apprécié.
-Organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Une connaissance du secteur médical ou dentaire serait un plus.
Repos: lundi matin / mercredi matin / jeudi après-midi
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Actualiser le dossier médical du patient - Souhaité
- Renseigner des documents médico-administratifs - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 16.0 Euros