Description du poste :
Description du poste
Nous recherchons un Agent administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), à l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne ? Vous disposez d'une expérience confirmée en administration et en facturation et vous appréciez le contact avec les clients et les partenaires ? Rejoignez-nous !
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des partenaires
Répondre aux appels, orienter les interlocuteurs et prendre les messages
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise
Effectuer les démarches et formalités administratives en ligne
Saisir, contrôler et suivre les factures
Assurer le suivi des règlements et des dossiers clients et fournisseurs
Réaliser les travaux de secrétariat, classement et archivage
Gérer les échanges par e-mail et les documents administratifs
Utiliser quotidiennement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers
Communiquer avec les différents interlocuteurs de l'entreprise
Participer au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise
Profil recherché
Vous êtes :
À l'aise avec l'outil informatique et les démarches administratives en ligne
À l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
Organisé(e), autonome et rigoureux(se)
À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word et Excel
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois