Description du poste :
Sous la hiérarchie de la Responsable administrative, vous assurez les missions de secrétaire médical au sein du Centre de santé intercommunal. Vous travaillerez en lien avec la responsable administrative et les médecins du centre de santé, vous aurez en charge :
- Accueillir, accompagner, renseigner et orienter les patients
Vous assurez l'accueil et renseignez les patients
Vous gérez les appels téléphoniques
Vous gérez le planning et la prise de rendez-vous auprès des médecins généralistes du centre de santé
Vous réalisez la facturation puis l'encaissement des actes médicaux
Vous tenez, vérifiez et clôturez quotidiennement la caisse
Vous veillez au confort et à la sécurité de la patientèle présente
- Tâches administratives
Vous créez et assurez la gestion informatique du dossier administratif des patients via le logiciel spécialisé
Vous gérez les courriers et courriels (entrant/sortant) et procédez à la répartition entre les professionnels du centre de santé en respectant la confidentialité,
Vous établissez des tableaux de suivi
Connaissance du logiciel Dr Santé serait un plus
Horaires : Temps partiel - 22H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Exigé
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Exigé
- Organiser le suivi des dossiers médicaux - Souhaité
- Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure - Exigé
- Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous - Souhaité
- Gérer l'accueil téléphonique - Exigé
- Assurer la confidentialité des données médicales - Exigé
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros