Description du poste :
Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de l'association.
Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services, participe à la gestion administrative des ressources humaines, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'association.
Vos missions :
1. Gestion administrative et secrétariat général
2. Gestion des achats et logistique
3. Administration des ressources humaines
4. Préparation et suivi comptable
5. Participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
6. Communication interne et externe
Horaires (organisation du temps partiel à définir)
- Du lundi au vendredi : 09h00 à 12h30 /13h30 à 17h00
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Principes de base en comptabilité - Exigé
- Techniques de gestion administrative - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Exigé
- Rédiger un compte rendu de réunion - Exigé
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Exigé
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements - Exigé
- Assurer la confidentialité des échanges et informations - Exigé
- Collecter et analyser des données, des informations - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Contrôler la conformité des procédures internes - Exigé
- Maîtrise du pack office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération CCN du 31 octobre 1951 (CCN 51) Coefficient : 439