Description du poste :
CAD'EN, société d'assistance à maîtrise d'ouvrage à taille humaine (8 personnes), spécialisée dans le domaine de l'environnement (eau potable, assainissement, ruissellement, rivière.) et située à Fauville en périphérie d'Evreux, recherche un(e) assistant(e) opérationnel(le).
Ses missions seront les suivantes, sous la responsabilité de la Responsable administrative :
- Assistance aux chargés d'opérations,
- Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation (MOE, travaux, études, CSPS, CT.) et des AAPC,
- Gestion des consultations d'entreprises selon le Code de la commande publique,
- Gestion de la plateforme de dématérialisation (Marco-AWS),
- Suivi administratif (ordres de service, avenants, PV.) et financier des marchés et opérations,
- Contrôle et suivi des factures des prestataires et des entreprises travaux,
- Suivi des subventions (tableau récapitulatif des dépenses).
De niveau BAC+2 / BAC+3 en gestion administrative, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative et financière acquise par exemple au sein d'une collectivité publique, d'un bureau d'études, d'une entreprise de BTP ou d'un bailleur social.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique (traitement de textes et tableurs), une bonne aisance rédactionnelle et une connaissance des marchés publics.
Au-delà des compétences précitées, nous insistons fortement sur les qualités comportementales de la personne à recruter :
- Capacité au travail en équipe,
- Implication,
- Dynamisme et réactivité,
- Rigueur, capacité d'analyse et esprit critique,
- Capacité à gérer les priorités
Poste à pourvoir dès que possible et rémunération en fonction du profil.
Lettre de motivation et CV à transmettre
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- BTS assistance technique d'ingénieur - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations - Souhaité
- Gestion administrative - Exigé
- Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Exigé
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Procédures administratives - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Exigé
- Coordonner les réponses aux appels d'offres - Souhaité
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Elaborer des tableaux de bord - Exigé
- Gérer la communication interne et externe - Exigé
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Exigé
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
- Connaissance du Code de la commande publique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération en fonction du profil