Description du poste :
France Bâtiment Pro est une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Pour accompagner notre développement et structurer notre suivi administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif dynamique et rigoureux(se) à temps partiel.
Vos missions principales :
Gestion commerciale :
Établissement et suivi des devis.
Création, émission et relance de la facturation clients.
Gestion administrative et comptable :
Saisie et suivi des factures fournisseurs.
Classement méthodique et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs).
Accueil et communication :
Gestion de l'accueil téléphonique et orientation des appels.
Prise de messages et transmission efficace des informations aux équipes.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise impérative du Pack Office (particulièrement Word et Excel).
La maîtrise d'un logiciel de gestion BTP (ex: Batigest, ProGis, etc.) est un plus.
Savoir-être et qualités personnelles :
Excellente communication téléphonique (courtoisie, écoute, clarté).
Rigueur, organisation et méthode pour gérer la tenue des dossiers.
Sérieux, autonomie et dynamisme au quotidien.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération néant