Description du poste :
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la convivialité sont essentiels ?
Vous êtes curieux(se) des nouvelles technologies, notamment de l'IA et intéressé(e) par l'univers des réseaux concessionnaires ?
Ce poste est fait pour vous !
En lien direct avec les conducteurs de travaux, avec lesquels vous travaillez en binôme, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans la gestion et le bon déroulement des opérations.
VOS MISSIONS : Véritable interface entre les différents intervenants d'un projet, vous intervenez sur des missions variées :
- Assurer la gestion des appels et orienter les interlocuteurs
- Suivre les demandes clients (raccordements provisoires, logistique chantier)
- Collecter et vérifier les documents nécessaires (plans, permis, devis, photos.)
- Analyser les plans techniques et réaliser des pré-études
- Établir et analyser les DT via SOGELINK
- Gérer les demandes de raccordement auprès des concessionnaires
- Suivre les devis, les analyser et les transmettre aux clients
- Planifier les travaux de raccordement
- Organiser les réunions de chantier et rendez-vous techniques
- Assurer la traçabilité des échanges via les outils internes
Vous contribuez également à la coordination logistique des opérations.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Une entreprise solide, en croissance, avec 20 ans d'expertise
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Des missions variées et responsabilisantes
- Une équipe engagée, où chacun joue un rôle essentiel
Envie de participer à la suite de notre histoire ? Rejoignez nous.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- BTS assistance technique d'ingénieur - Souhaité
- BTS support à l'action managériale - Souhaité
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal - Souhaité
- Diplôme de gestion et management des entreprises - Souhaité
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Utilisation de logiciels de présentation - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Souhaité
- Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail - Souhaité
- Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Optimiser l'utilisation des ressources techniques - Souhaité
- Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Réaliser la gestion des déplacements professionnels - Souhaité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Renseigner des supports de suivi d'activité - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
- Sensibilité aux nouvelles technologies, IA - Souhaité
- Capable de synthétiser efficacement les informatio - Souhaité
- Connaissance de l'environnement chantier - Souhaité
- A l'aise dans le travail en équipe - Souhaité
- Impliqué(e) et réactif(ve) - Souhaité
- Bon relationnel et de solides capacités rédaction - Souhaité
- Maîtriser la suite Office(Word, Excel et Outlook) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, à taille humaine, où l'esprit d'équipe et la convivialité sont essentiels ?
Vous êtes curieux(se) des nouvelles technologies, notamment de l'IA et intéressé(e) par l'univers des réseaux concessionnaires ?
Ce poste est fait pour vous !
En lien direct avec les conducteurs de travaux, avec lesquels vous travaillez en binôme, vous êtes un(e) acteur(trice) clé dans la gestion et le bon déroulement des opérations.
VOS MISSIONS : Véritable interface entre les différents intervenants d'un projet, vous intervenez sur des missions variées :
- Assurer la gestion des appels et orienter les interlocuteurs
- Suivre les demandes clients (raccordements provisoires, logistique chantier)
- Collecter et vérifier les documents nécessaires (plans, permis, devis, photos.)
- Analyser les plans techniques et réaliser des pré-études
- Établir et analyser les DT via SOGELINK
- Gérer les demandes de raccordement auprès des concessionnaires
- Suivre les devis, les analyser et les transmettre aux clients
- Planifier les travaux de raccordement
- Organiser les réunions de chantier et rendez-vous techniques
- Assurer la traçabilité des échanges via les outils internes
Vous contribuez également à la coordination logistique des opérations.
POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Une entreprise solide, en croissance, avec 20 ans d'expertise
- Un environnement de travail bienveillant et collaboratif
- Des missions variées et responsabilisantes
- Une équipe engagée, où chacun joue un rôle essentiel
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Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- BTS assistance technique d'ingénieur - Souhaité
- BTS support à l'action managériale - Souhaité
- BUT spécialité gestion administrative et commerciale des organisations parcours management commercial et marketing omnicanal - Souhaité
- Diplôme de gestion et management des entreprises - Souhaité
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière - Souhaité
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Suivi de dossiers techniques - Souhaité
- Titre professionnel secrétaire assistant - Souhaité
- Utilisation de logiciels de présentation - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat - Souhaité
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- Elaborer des tableaux de bord - Souhaité
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
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- Organiser des réunions et des visites de chantier - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
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- Connaissance de l'environnement chantier - Souhaité
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- Impliqué(e) et réactif(ve) - Souhaité
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- Maîtriser la suite Office(Word, Excel et Outlook) - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois