Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie,
Les structures handicap ALEFPA sur Eymoutiers (EANM/ ESAT / SAVS) recherchent un(e) secrétaire comptable pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion administrative (scan de documents, enregistrements courriers arrivés / sortant, classements factures clients - fournisseurs ...)
- renseignements tableaux de bord (suivi clients / suivi des investissements / suivi des repas ...)
- facturation clients pour les activités de production
- suivi administratif des dossiers informatisés des personnes accompagnées
- réalisation de notes de service / compte rendu de réunions....
- suivi des présences sur les différents sites
Il est attendu une polyvalence, une capacité d'écoute et de discrétion professionnelle.
Poste à pourvoir au 01 juin 2026 - CDD de remplacement.
Planning de travail du lundi au jeudi de 8H30-13H // 14H-17H30
Vendredi matin de 8H30 à 12H30
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du complexe des établissements de l'ALEFPA - Les ARSSES
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon convention collective 66
Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement pour maladie,
Les structures handicap ALEFPA sur Eymoutiers (EANM/ ESAT / SAVS) recherchent un(e) secrétaire comptable pour les missions suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- gestion administrative (scan de documents, enregistrements courriers arrivés / sortant, classements factures clients - fournisseurs ...)
- renseignements tableaux de bord (suivi clients / suivi des investissements / suivi des repas ...)
- facturation clients pour les activités de production
- suivi administratif des dossiers informatisés des personnes accompagnées
- réalisation de notes de service / compte rendu de réunions....
- suivi des présences sur les différents sites
Il est attendu une polyvalence, une capacité d'écoute et de discrétion professionnelle.
Poste à pourvoir au 01 juin 2026 - CDD de remplacement.
Planning de travail du lundi au jeudi de 8H30-13H // 14H-17H30
Vendredi matin de 8H30 à 12H30
Placée sous la responsabilité hiérarchique de la directrice du complexe des établissements de l'ALEFPA - Les ARSSES
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Exigé
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Garantir la confidentialité des informations - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'archivage des documents - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser des opérations comptables - Exigé
- Répondre aux demandes d'information - Souhaité
- Vérifier les factures et les paiements - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération selon convention collective 66