Description du poste :

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative du personnel

- Paie
Préparation, saisie et contrôle de la paie mensuelle
Intégration des éléments variables : heures supplémentaires, primes, astreintes, absences
Déclarations sociales (DSN) et relations avec les organismes (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF.)
Production des attestations : employeur, France Travail, salaire

- Planning et temps de travail
Suivi et mise à jour des plannings
Gestion des compteurs : congés, RTT...
Organisation des remplacements

-Absences
Gestion des arrêts maladie, des accidents du travail, des maternités et des congés divers
Suivi des dossiers auprès du comité médical et de la commission de réforme


-Carrière des agents
Rédaction des contrats et décisions
Suivi des avancements d'échelon et de grade, titularisations, stagiairisations
Tenue et mise à jour des dossiers administratifs

Votre profil
Formation en gestion administrative ou RH, ou expérience équivalente
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière (une expérience en FPH serait un vrai plus)
Maîtrise des outils de paie et de gestion du temps (odyssée, planiciel ) ou capacité à s'y former rapidement
Rigueur, sens de l'organisation et respect de la confidentialité

Aisance relationnelle : vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents pour leurs questions administratives

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Selon le profil.