Description du poste :
Les missions du poste
WORK 2000 / AGORA SERVICE, agence d'emploi implantée depuis près de 30 ans, recrute un assistant administratif H/F pour une mission en intérim en vue d'un CDI à Eybens.
Vous évoluez au c?ur d'un environnement où la rigueur et la coordination sont clés. En lien direct avec les conducteurs de travaux, vous serez un appui essentiel à la gestion administrative des chantiers et du service.
Vous travaillez sur un rythme de 35 heures, du lundi au vendredi où une formation au poste est prévue.
Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Assurer la frappe et la mise en forme des documents administratifs
- Gérer le courrier entrant et sortant, les mails et les appels téléphoniques
- Contrôler les bordereaux, bons de livraison et factures
- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Rédiger et classer les documents nécessaires aux projets en cours
- Mettre à jour les fichiers et bases de données administratives
- Utiliser quotidiennement le pack Office et Outlook pour le suivi des activités
Une connaissance du secteur du BTP serait un atout pour comprendre plus rapidement les enjeux des échanges au quotidien.
Le profil recherché
Vous aimez structurer vos tâches et garder une trace claire de chaque action. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil.
Pour réussir sur ce poste, vous possédez :
- Une première expérience en secrétariat ou en assistance administrative
- Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook
- Une bonne orthographe et une aisance dans la rédaction de documents
- Une capacité à communiquer avec différents interlocuteurs, internes comme externes
- Le sens du service, de la discrétion et de la fiabilité
- Une organisation rigoureuse et une bonne gestion du temps
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Contrôler la conformité des données - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Diffuser une information, une publication - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois