Description du poste :
Accueil physique et téléphonique, orientation et information des interlocuteurs, gestion des emails , gestion des agendas prise de rdv, suivi échange administrative, consultation et suivi de dossiers chantiers (devis, bon de commande, factures), suivi des dossiers clients, lecture et calcules des métrés de plans (secteur bâtiment), commandes aux fournisseurs, rédaction de devis factures, mise a jour des suivis de chantiers clients. Expériences souhaiter le milieu BTP
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération SMIC 35H