Description du poste :
Recherche une Assistante de direction expérimentée a mi-temps
Missions:
Assurer l'accueil, le secrétariat général.
Gérer le suivi administratif des chantiers BTP : marchés, contrats, sous-traitance, situations de travaux
Suivre les dossiers de maîtrise d'ouvrage (MO) et les marchés publics / privés
Assurer la gestion administrative des documents liés au personnel chantier
Être l'interface administrative entre la direction, les équipes terrain, les clients, fournisseurs et sous-traitants
Apporter un appui administratif transversal aux équipes travaux.
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Exigé
- Assurer un accueil téléphonique - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1300.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois