Description du poste :
1- Gestion comptable des missions et dépenses de personnels :
- Contrôler et appliquer la réglementation en vigueur
- Gérer et régler les frais de missions nationales et internationales, liés aux dépenses engagées par les agents en mission
- Gérer le remboursement des inscriptions et des frais liés aux colloques
- Gérer les remboursements aux agents
- Établir les frais définitifs correspondant aux frais engagés par l'Agent. Élaborer les dossiers de mandatement pour paiement à l'agent comptable
- Assurer les interfaces dans le système d'information comptable avec le module GFD
- Gérer les dépenses liées aux personnels des écoles et des services communs
- Gérer les billets auprès du voyagiste et en assurer le paiement
- Coordonner le règlement des factures du voyagiste et la gestion des litiges
- Saisir les demandes de paiement des payes dans le système d'information comptable (saisie des écritures comptables des payes)
- Suivre des factures invitations avec le prestataire restauration sur le site d'Evry
2- Gestion des dépenses liées aux étudiants :
- Créer des tiers étudiants
- Saisir des RIB d'étudiants
- Saisir des bourses
- Assurer le remboursement des étudiants
3- Assistance et conseil :
- Assister et conseiller les différents correspondants des départements et des services de l'établissement en leur rappelant les règles applicables en comptabilité publique
- Assurer la veille juridique liée aux frais de déplacement
- Mettre à jour les procédures internes visant à fluidifier et à contrôler les dépenses notamment liées aux missions
- Intervenir auprès des utilisateurs pour faciliter et éventuellement faire évoluer l'outil de gestion des missions (GFD)
4- Gestion des cartes achats :
- Gérer et contrôler les dépenses
- Conseiller sur l'utilisation
5- Secrétariat de la DAF et élaboration de tableaux de bord :
- Gérer les agendas de la directrice de la DAF et de son adjointe
- Organiser les réunions de service
- Gérer les notes de service et la communication de la DAF
- Gérer les missions de la direction des affaires financières
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Logiciels comptables - Exigé
- Comptabilité analytique - Exigé
- Droit public - Souhaité
- Gestion budgétaire - Exigé
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique - Souhaité
- Système d'information comptable - Exigé
- Analyser les écarts de budget prévisionnel - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale - Exigé
- Elaborer des annexes comptables - Souhaité
- Elaborer des tableaux de bord - Exigé
- Etablir un reporting de trésorerie - Souhaité
- Gérer les notes de frais - Exigé
- Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable - Souhaité
- Préparer des documents comptables - Souhaité
- Vérifier la conformité des documents comptables - Souhaité
- pack office - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 25500.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois salaire selon profil et expérience (charges du secteur public)