Description du poste :
Description de l'entreprise
ELHYTE, entreprise dynamique spécialisée dans le domaine des hyperfréquences et télécommunications recherche un(e) Secrétaire administratif/-ive (H/F) pour renforcer son équipe administrative.
Missions principales
Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise au quotidien :
- Traitement et suivi des commandes : réception, saisie et suivi des commandes clients.
- Rédaction des offres : élaboration et mise en forme des offres commerciales et documents administratifs.
- Standard téléphonique : accueil et filtrage des appels, orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Envoi de colis : préparation, suivi et organisation des expéditions.
Profil recherché
- BAC+2 minimum
- Bon niveau d'anglais (à l'écrit comme à l'oral).
- Maîtrise de Word et Excel.
- La connaissance de SAGE Ligne 100 est un plus.
- Bonnes capacités de communication et sens du relationnel.
- Rigueur, organisation et réactivité.
Ce que nous proposons
- Poste polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine.
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- DUT gestion administrative et commerciale des organisations - Souhaité
- Gestion des emails - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros - 13ème mois, Mutuelle, Ticket Restaurant 13ème mois, Mutuelle, Ticket Restaurant