Description du poste :
Missions
La mission principale est de participer à la notoriété et la valorisation de la marque Télécom SudParis, de son offre de formations, de recherche et d'innovation au niveau national et international. L'apprenti(e) aura pour missions :
La production événementielle : conception, organisation et coordination logistique des événements
La communication et le marketing événementiel : valorisation des événements et suivi des KPi
Activités
1/ Production événementielle - Conception, organisation et coordination logistique des événements
Activités associées :
Élaborer des propositions de formats, de programmes et de plannings pour les différents événements (séminaires, conférences, cérémonies, forums.).
Participer à la définition des besoins en lien avec les services demandeurs
Gérer l'organisation logistique : réservation des lieux, coordination des prestataires (traiteur, technique, mobilier, sécurité), préparation du matériel et des supports.
Assurer la gestion administrative des événements : devis, bons de commande, suivi budgétaire.
Gérer les inscriptions : création et mise à jour des listes d'invités, envois d'invitations, relances, création de badges.
Être présent(e) lors des événements pour coordonner les aspects logistiques sur le terrain et garantir leur bon déroulement.
2/ Communication et marketing événementiel - Valorisation et suivi des KPIs
Activités associées :
Contribuer à la création de contenus de communication dédiés aux événements : campagnes e-mailing, visuels (flyers, affiches, kakémonos), programmes, etc.
Participer à la diffusion de ces contenus via les canaux internes et externes (site web, newsletters, écrans, réseaux sociaux.).
Appuyer l'animation des réseaux sociaux pour promouvoir les événements (teasers, posts en direct, stories, bilans).
Réaliser une veille sur les bonnes pratiques en communication événementielle dans l'enseignement supérieur.
Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation des événements (questionnaires, indicateurs de participation, engagement sur les réseaux sociaux)
Contribuer à l'analyse des résultats, à la rédaction de bilans et à la formulation de recommandations pour les éditions futures.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organisation d'évènements professionnels - Souhaité
- Concevoir une animation événementielle - Souhaité
- Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement - Souhaité
- Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
- Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation - Souhaité
- Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée - Souhaité
- Négocier avec les prestataires externes - Souhaité
- Organiser et proposer une prestation traiteur - Souhaité
- Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement - Souhaité
- Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement - Souhaité
- rigueur - Souhaité
- organisation - Souhaité
- événementiel - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ?).
Rémunération Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois salaire légal en vigueur pour l'apprentissage