Description du poste :
Missions
- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction
- Découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication
Activités
- Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education
Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes,.)
- Participer aux activités de reporting : suivi des intégrés, participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, .
- Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, .)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- aisance orale - Souhaité
- bonne orthographe - Souhaité
- microsoft office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire selon profil et expérience
Description du poste :
Missions
- Gérer les tâches administratives quotidiennes
- Apporter un soutien ponctuel aux membres de toute la direction
- Découvrir le domaine de la formation professionnelle (cycle de vie d'un programme de formation, normes qualité et cadre réglementaire), tout en développant des compétences pratiques en gestion, organisation et communication
Activités
- Participer à la gestion administrative des programmes déployés au sein de la direction Executive Education
Contribuer à l'organisation des évènements récurrents ou ponctuels liés à la vie des programmes (réunions et comités de pilotage, rentrées, soutenances, remise des diplômes,.)
- Participer aux activités de reporting : suivi des intégrés, participation aux déclarations des inscrits et diplômés aux institutions, mise à jour de la base des diplômés, enquête de suivi des anciens diplômés, questionnaires de satisfaction, .
- Assurer la communication avec nos parties-prenantes et les autres directions pour l'élaboration de documents (ex : calendrier académique, mise à jour du livret du participant pour le CFA, .)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Organiser des évaluations de connaissances et de compétences, des examens - Souhaité
- Structurer, synthétiser des informations - Souhaité
- aisance orale - Souhaité
- bonne orthographe - Souhaité
- microsoft office - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération salaire selon profil et expérience