Assistant de Direction et support DATA polyvalent (H/F)

Description du poste :

Contexte :
AMI Santé au Travail est le Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises interprofessionnel compétent sur l'ensemble du département de l'Eure.
Nous recherchons des professionnels afin de contribuer à la réussite de notre mission qui consiste à éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail.

Mission :
Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction à profil technique, capable de conjuguer maîtrise des outils informatiques, support administratif et accompagnement des utilisateurs internes/externes. Vous jouerez un rôle, d'une part, dans l'optimisation des processus internes liés à la gestion et au traitement des données issues du logiciel métier et, d'autre part, dans des actions de communication.

Rôle et responsabilités principales :
Gérer et traiter des données : contrôle, extraction et présentation de manière claire de données issues du logiciel métier notamment pour les réunions des instances de gouvernance (AG, CA, .).
Connaître et maîtriser le logiciel métier et son BI, analyser et corriger les données, réaliser des tests fonctionnels.
Développer et automatiser des rapports et extractions de données via Excel (TCD, formules, macros) et des scripts (Python, langages orientés objet), notamment pour l'adressage d'E. Mailings.
Participer au paramétrage et/ou à l'alimentation du logiciel métier, de l'Espaces privatif des entreprises et du site Internet public.
Organiser et rendre accessible l'information interne et externe (Intranet, site public, espace privatif).

Assurer le support administratif de la Direction : courrier, emailing, documents internes et externes.
Rédiger des guides, procédures et fiches pratiques compréhensibles par tous.
Créer et/ou alimenter des outils de communication : catalogues, calendriers, posters, flyers, etc.
Contribuer à la diffusion et à l'optimisation des bonnes pratiques au sein des équipes.

Profil :
Formation : Bac +2 en Assistant(e) de Direction, gestion de PME-PMI, technologie de l'information ou équivalent. (BTS, etc.).
Expérience : similaire avec un profil technique, idéalement en environnement logiciel métier.
Compétences techniques clés :
- Maîtrise avancée de Word, Excel (TCD, formules, macros), Outlook.
- Connaissance en codage : Python (idéalement), langages orientés objet.
- Maîtrise de logiciels métiers et de leur BI.
- Connaissance de Canva ou équivalent pour création de supports visuels.
- Techniques de communication interne et externe ; réseaux sociaux sont un plus.
Qualités personnelles : rigueur, curiosité technique, sens de l'organisation, autonomie, aisance relationnelle, capacité à traiter des informations confidentielles.


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Gestion administrative du courrier - Souhaité
• Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
• Utiliser les outils numériques - Souhaité
• Relayer de l'information - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
• Classer des documents - Souhaité
• Réaliser une veille documentaire - Souhaité
• Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Créer, organiser ou coordonner un évènement - Souhaité
• Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• connaissance en codage : Python - Souhaité
• créer ou alimenter des outils de communication - Souhaité
• maitriser Excel : TCD, macros, formules - Souhaité
• gérer et traiter des données : extraction - Souhaité
• connaissance de Canva ou équivalent - Souhaité