Description du poste :
Le GEBTP23 recrute pour l'un de ses adhérents un(e) secrétaire bâtiment.
Le poste est à pourvoir pour début octobre.
Vous gérerez toutes les tâches liées:
- au secrétariat administratif comme l'accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, classement, suivi clients et relance...
- au volet social: préparation des dossiers administratifs du personnel, affiliations diverses, pointage des heures, vérification des bulletins de salaire, gestion des arrêts maladie.
- à la comptabilité: factures, banque, règlements, classement des pièces comptables.
Mutuelle.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération EN FONCTION GRILLE