Description du poste :
Nous recherchons un(e) chargé(e) de service administratif pour notre service location (bungalows, sanitaires, bennes, etc...). Le candidat devra être organisé(e), avoir une expérience dans un poste similaire et être à l'aise dans toutes les tâches de secrétariat.
Descriptif du poste : sous la responsabilité du responsable de site, gestion des devis, des bons de travaux - Facturation - Gestion des appels et des mails clients, chiffrages et relances - Gestion des plannings et des heures des salariés - Tableaux de bord - Commandes fournisseurs - Suivi du matériel et des véhicules - Suivi des interventions, des états des lieux et des bons de retour - Courriers divers
Compétences avancées en bureautique et saisie de données. Bon relationnel clients impératif
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros à 16.5 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Nous recherchons un(e) chargé(e) de service administratif pour notre service location (bungalows, sanitaires, bennes, etc...). Le candidat devra être organisé(e), avoir une expérience dans un poste similaire et être à l'aise dans toutes les tâches de secrétariat.
Descriptif du poste : sous la responsabilité du responsable de site, gestion des devis, des bons de travaux - Facturation - Gestion des appels et des mails clients, chiffrages et relances - Gestion des plannings et des heures des salariés - Tableaux de bord - Commandes fournisseurs - Suivi du matériel et des véhicules - Suivi des interventions, des états des lieux et des bons de retour - Courriers divers
Compétences avancées en bureautique et saisie de données. Bon relationnel clients impératif
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Réaliser des opérations comptables - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Horaire de 14.0 Euros à 16.5 Euros sur 12.0 mois