Description du poste :
Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F)
Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique.
Ce poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe.
1. Marchés publics / Appels d'offres
- Collecte et lecture des dossiers de marchés publics
- Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction
- Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme
- Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours
- Demande et analyse de comparatifs
Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable.
2. Logistique & Planification
- Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions
- Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements, locations de véhicules)
- Préparation des missions et validation avec les chef(fe)s de mission
- Contribution à la gestion des notes de frais
- Mise à jour et suivi de la base clients
3. Assistance à la Direction
- Collaboration étroite avec la Présidence et la Direction Générale
- Suivi des stocks et des consommables
- Passation des commandes et suivi des livraisons
- Gestion de la sous-traitance
- Relations avec les clients et les fournisseurs
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels
- Archivage et classement des documents administratifs
- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat polyvalent
- À l'aise avec la lecture et l'analyse d'appels d'offres ou forte capacité d'apprentissage
- Excellente maîtrise du Pack Office et des outils Internet
- Anglais écrit requis
- Permis de conduire exigé
- Aisance avec les chiffres, esprit d'analyse et raisonnement logique
Qualités attendues
- Grande rigueur
- Sens de l'organisation, autonomie et fiabilité
- Excellent relationnel, courtoisie et esprit d'équipe
- Respect strict de la confidentialité
- Polyvalence et adaptabilité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 32000.0 Euros sur 12.0 mois