Description du poste :
Le traitement administratif de dossiers sur l'énergie renouvelable et du secrétariat
bonne pratique des outils bureautiques indispensable
L'organisation des rendez-vous
La création et le suivi de dossiers et de chantiers
Le suivi des plannings et/ou de tableaux de bord: maitriser les outils bureautiques word, excel impérativement
La gestion des mails et du courrier mails, internet
L'accueil téléphonique et physique
La communication d'informations en interne
La rédaction de documents et de lettres: rédaction de dossiers ANAH, RGE..
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Exigé
- Suivi de dossiers techniques - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Relayer de l'information - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Exigé
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Exigé
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exigé
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Exigé
Langues
Français - Souhait?
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée