Description du poste :
Vous recherchez une expérience enrichissante dans une entreprise dynamique, à taille humaine, où l'esprit d'équipe, l'innovation et l'initiative sont valorisés ?
Rejoignez ASUR PLANT BREEDING, société française spécialisée dans la sélection génétique des céréales et membre du groupe semencier européen SAATEN-UNION.
Implantée à Estrées-Saint-Denis (60), à 15 km de Compiègne, nous sommes reconnus pour notre dynamisme et notre expertise dans la création variétale des céréales. Depuis 30 ans nous sommes leaders mondial en semences de blé hybride, et désormais acteur européens reconnu en blé lignée avec des variétés emblématiques comme CHEVIGNON et HORIZON
Nos variétés sont commercialisées dans toute l'Europe sous la marque SAATEN-UNION au sein d'une gamme qui regroupe céréales, protéagineux et plantes de services.
Le métier
En appui de la Direction, vous contribuez à la bonne organisation de ses activités au quotidien. Vous assurez le suivi des dossiers, facilitez la circulation des informations et coordonnez les échanges avec les équipes et les partenaires externes.
Missions principales
- Vous organisez les réunions et instances légales des différentes sociétés : préparation des convocations et documents, coordination logistique, rédaction des comptes rendus et suivi des décisions ;
- Vous apportez un appui administratif ponctuel aux membres du Comité de Direction ;
- Vous préparez les présentations, rapports et reportings périodiques de la Direction ;
- Vous assurez le suivi administratif des contrats d'entreprise ;
- Vous concevez et actualisez les supports de communication et documents institutionnels.
Organisation des déplacements et événements professionnels
- Vous organisez les déplacements professionnels des dirigeants et collaborateurs ;
- Vous participez à la coordination logistique des visites clients, réunions externes, congrès et salons internationaux.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction ou gestion administrative, ou justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif.
Vos compétences
- Maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'assistanat de direction ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et aptitude à gérer plusieurs dossiers et échéances ;
- Anglais professionnel ;
- La connaissance de la gouvernance d'entreprise constitue un atout.
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation et sens des priorités ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation ;
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service.
Informations pratiques
Contrat : CDI - temps partiel à 50 %, annualisé. -
Lieu de travail : Estrées-Saint-Denis (60), à 15 km de Compiègne.
Restauration : cantine sur place.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Un poste polyvalent, au contact de la Direction et des équipes ;
- Des responsabilités diversifiées au sein d'une PME ;
- Un environnement à taille humaine qui encourage l'initiative et la contribution de chacun.
Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique où vos compétences comptent autant que votre personnalité ? Rejoignez-nous : nous serons heureux de découvrir votre candidature !
Horaires : Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Planification des tâches et gestion des priorités - Exigé
- Assistant de gestion - Souhaité
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise - Souhaité
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Gestion des réservations de salles de réunion - Souhaité
- Gestion des urgences et des imprévus - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Utilisation de logiciels de présentation - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer la coordination des voyages d'affaires - Souhaité
- Collecter et analyser des données, des informations - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer les dossiers pour les réunions de direction - Souhaité
- Rédiger un compte rendu de réunion - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Utiliser une messagerie sécurisée - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1178.0 Euros - 13ème mois 13ème mois