Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Description du poste :

Petite entreprise familiale recrute pour prise de poste début mars::
- -Réception des appels
- Gestion des commandes clients, saisie, relances,
- Ordonnancement des expéditions quotidiennes,
- Facturation clients,
- Saisie de diverses écritures comptables courantes,
- Encaissement et suivi des règlements (relances impayés).

Profil recherché :
- Expérience en comptabilité appréciée,
- A l'aise avec les outils numériques et logiciels de facturation,
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.

Temps partiel de 17.50h/semaine réparti sur 3 jours (mardi, mercredi et jeudi).

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Compétences

• Utilisation de systèmes de gestion de base de données - Souhaité
• Analyser les besoins du client - Souhaité
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement - Souhaité
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation) - Souhaité
• Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur - Souhaité
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes - Souhaité
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients - Souhaité
• Traiter les commandes et préparer les expéditions - Souhaité
• Traiter les demandes spéciales des clients - Souhaité

Qualités professionnelles